15 marzo 2012

UN PO' ROCK : come organizzare un bel mercatino...indicazioni generali

Questo post è dedicato a chi vorrebbe iniziare a proporsi come organizzatore di mercatini . ma anche per chi (ingenuamente) , crede che sia "tutto cosi'...buttato li'"...e soprattutto facile da fare!

NIENTE DI PIU' SBAGLIATO!

Detto cio'...PARTIAMO ! :D

1) DECIDERE CHE GENERE DI MERCATINO FARE
Sembrerà banale , ma , non sapere bene che genere di mercatino proporre , puo' essere VERAMENTE un problema.
Bisogna già dall'inizio avere le IDEE CHIARE , e vi spiego perchè :
Se a noi interessa solo avere molti espositori , ma NON ci interessa valorizzare quello che loro espongono , questo blog NON fà per voi...MA SE INVECE...il nostro intento è quello di proporre un mercatino con un numero "decente" di espositori , ma che siano in egual misura "esaltati"...bene , allora dobbiam metterci con l'idea che : mescolare artisti-hobbisti a espositori dell'usato NON và bene...anzi...è CONTROPRODUCENTE per entrambi !
La spiegazione è semplicissima :
se un cliente cerca una cosa usata , NON degnerà di uno sguardo le cose nuove artigianali...e viceversa.
Quindi , ne perdono tutti.
SE proprio vogliamo organizzare mercatini "misti" , dobbiamo disporre di uno spazio idoneo che ci consenta di dividere le due tematiche.

2) LA LOCATION
Prima di proporre un mercatino è bene pensare DOVE lo vogliamo posizionare.
Qui vi elenchero' solo ALCUNE cose da tener conto , quando si pensa ad una location.
Spazio-viabilità-parcheggio-centralità...
Vi ho scritto SOLO queste 4 cose perchè , in verità , ce ne sono talmente tante...che starei qui una vita...e poi sono cose che si imparano o con lo spirito d'osservazione...o tramite corsi (pubblicità occulta...hihihihi)

3) NUMERO DI ESPOSITORI
Trovata la location (con attenta analisi fatta prima) , BISOGNA recarsi sul posto...e metro alla mano...MISURARE!
E' inamissibile (secondo me) che un mercatino non abbia MINIMO 3 metri x 3 (circa) di spazio espositivo ad espositore , con un spazio tra l'uno e l'altro di ALMENO 60 cm.
Sapete perchè vi dico queste metrature? PER ESPERIENZA!
I 3x3 sono generalmente lo spazio di un gazebo...e 60 cm lo spazio che serve ad una persona per passare..
QUNDI...se non ci sono stè misure MINIME sindacali...avremmo si un mercatino con magari MIIIILLLE espositori...ma tutti ammassati come mucche al macello.
COSA INCONCEPIBILE,BRUTTA DA VEDERE E TRISTISSIMA!!!
Io preferisco un minor numero di espositori , ma che ognuno di essi abbia la sua visibilità , piuttosto che tanti ma ammucchiati rischiando di fare io in primis (quale organizzatrice) brutta figura...poi per il vostro mercatino...decidete voi!

4) PERMESSI
Purtroppo...ora come ora...i mercatini in Italia NON sono regolamentati , quindi a tutt'oggi vige la regola del "Comune che vai...usanza che trovi".
INFORMATEVI BENE !
Dovrete fare MOLTE telefonate...un sacco di carte..e , a volte , rimbalzare come una pallina...perchè il piu' delle volte , gli uffici comunali , ne sanno meno di voi.
Quindi...o iniziate con un po' di umiltà chiedendo aiuto a chi mercatini già li organizza (ma non è detto che vi aiutino)...oppure vi armate di santa pazienza ed iniziate il "calvario burocratico".
Vi dico solo che : PER UN MERCATINO IN REGOLA , minimo minimo , dovrete contattare l'ufficio commercio , l'ufficio mobilità e traffico , l'ufficio tributi , segreteria del comune... :)

5) MODULI DI PARTECIPAZIONE
Ci sono dei mercatini nei quali , i moduli di partecipazione vengono fatti compilare al momento dell'occupazione del posto.
Ora , per carità , ognuno fà cosa meglio crede , ma io da organizzatrice , lo reputo poco professionale.
E vi spiego perchè.
Il creare e far compilare ANTICIPATAMENTE il modulo di adesione , impegna sia voi che l'espositore , cosa che fà "cadere" le tipiche figure CACAO del genere : avete tenuto un posto x un espositore...quello non si presenta...voi avete detto che i posti erano finiti...vi trovate con un buco ...
INOLTRE , NON siate pigre ! E' meglio essere un po' prolisse e specificare TUTTO su un modulo,altrimenti , prima o poi , troverete quello che vi dice : "..EEEE...MA NON C'ERA SCRITTO!"...e voi...dovrete vostro malgrado , accettare la cosa.
NEGLI AFFARI NON VIGE LA REGOLA DEL BUON SENSO , MA SOLO QUELLA DEL "CARTA CANTA"...è triste , lo so' , ma è cosi'!

6) PAGAMENTI ANTICIPATI
I pagamenti che si fanno , sono solitamente composti da : tassa suolo pubblico,eventuale affitto,piccolo compenso x chi organizza...a volte luce,etc etc.
Come il punto precedente , alcuni mercatini paghi appena ti sistemi.
X ME...la cosa NON funziona....e la spiegazione è uguale di quella del punto 5 !

7) PRESENZA DELL'ORGANIZZATORE
Un BRAVO organizzatore di eventi (in questo caso mercatino) è il PRIMO ad arrivare e l'ULTIMO ad andare via.
Potrebbero verificarsi casi in cui voi vi dovete allontanare...MA RICORDATE...DOVETE ESSERE SEMPRE REPERIBILI...e con una chiamata poter essere sul posto nel piu' breve tempo possibile !

8) RAPPORTO CON GLI ESPOSITORI
Siate sempre il piu' gentile e sorridente possibile con i vostri espositori , in fin dei conti , loro sono il vostro "lavoro"...MA NON ESAGERIAMO !
Ci deve essere il giusto equilibrio tra richieste e concessioni.
NON potrete mai accontentare tutti...ma fare il possibile per far star sereni tutti,questo si.
Se poi si verificassero casi in cui , le richieste risultassero assurde...o le lamentele campate in aria...DOVETE essere CHIARE E SICURE !
Niente è meno rassicurante di un organizzatore titubante (scuste la rima).
Del resto siete voi che avete in mano "la baracca"...e voi ne rispondete...QUINDI : correttezza,gentilezza,cortesia MA con MENTO ALTO (che in nessun modo vuol dire superbia!)

9) SISTEMAZIONE
Se avete fatto tutto per benino , dovreste avere anche chiaro CHI ESPONE COSA.
NON mettete MAI due espositori con la stessa merce vicini o di fronte.
Oltre che essere di cattivo gusto , potreste creare un disagio dovuto dal fatto della concorrenza...che se anche non esplicitamente detta...sotto sotto...3/4 delle volte...c'è !

10) TOVAGLIATI / PRESENTAZIONE MERCE / MERCATINI A TEMA
Questo è un punto un po' dolente.
Quando decidete di organizzare un mercatino , DOVETE avere ben in mente se sarà a tema (esempio natale)...se dovrà essere elegante (tovagliati uguali)...o mille altre variabili.
IN OGNI CASO , SIATE CHIARE DALL'INIZIO, eviterete cosi' amare sorprese dell'ultimo minuto.
In tutti i casi , comunque , NON C'E' NIENTE DI PIU' Brutto di vedere scatoloni da trasporto , cartacce a terra intorno o davanti al banco espositivo.
In questo caso , è VOSTRO DOVERE , far spostare tutto questo dietro o sotto il tavolo.
L'ordine è sinonimo di eleganza , soprattutto su (ed intorno) ad un banco espositivo.

BENE !...Ci sono ancora molte cose da dire (credetemi) , ma almeno , spero di avervi dato i consigli BASE.

Se vi vorrete cimentare in questa avventura , vi auguro un buon lavoro...ma ricordate che :
TUTTI PENSANO DI ESSERE BRAVI ORGANIZZATORI...POCHI LO SONO !
(del resto IO...a vendere automobili..proprio NON mi ci vedo !!!)

ROCKISS A TUTTI !!! Angyrock